Pauline-Hélène MEDINA Expert premium

Pauline-Hélène MEDINA

Directeur financier

France

Tarif indicatif : € 875 - 1000 / jour

Pauline-Hélène MEDINA Expert premium

Pauline-Hélène MEDINA

Expert Premium

Directeur financier

France

Forte de 22 années dans la finance et le conseil, je suis Manager de Transition en finance / comptabilité, spécialisée en contrôle de gestion, conformité fiscale, dans des contextes de transformation

Tarif indicatif € 875 - 1000 / jour

Forte de 22 années dans la finance et le conseil, je suis Manager de Transition en finance / comptabilité, spécialisée en contrôle de gestion, conformité fiscale, dans des contextes de transformation

Disponibilités

Pauline-Hélène est disponible immédiatement

Pauline-Hélène est disponible pour des missions Temps plein, Mission spéciale

Pauline-Hélène se déplace au niveau Internationale

L'expert en quelques mots...

Directeur financier – Manager d’équipes – Conformité fiscale et gestion des risques

Contrôle de gestion - Contrôle financier

Spécialiste transformation finance, mise en conformité, nettoyage des comptes , mise en place et renforcement des contrôles – Management de crise et gestion des conflits

Due diligence et valorisation – Gestion du changement

Ses compétences spécifiques

  • French GAAP, IFRS, US GAAP - SOX Controls Appétence et culture pour le secteur militaire et des chantiers navals. Lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Nettoyage de la comptabilité. Fast close. Modélisation financière sur Excel. Paramétrage de requêtes sur ERP. Analyse financière et fiscale pour due diligence acquisition. Secrétariat juridique (actes d'AG, de CA, contrats... ).

Son expérience

Pauline-Hélène a 22 années d'expériences

Pétrole et énergie

mai 2007 - mars 2009

Directeur financier

PETROBEIRA - PUMA ENERGY

Beira - Mozambique

Contexte : o Terminal pétrolier de 84 000 m3 situé dans la zone portuaire de Beira – Joint-Venture PETROMOC (Société d’Etat) et PUMA ENERGY o Administration de la comptabilité et des achats – Suivi des investissements, taxes et assurances o Facturation Clients – Suivi des contrats et des règlements o Gestion de la trésorerie et rapprochements bancaires o Production des reporting, de la consolidation PUMA et des comptes mensuels – Budget 2011 o Responsable des Ressources Humaines et de la paie Périmètre : Mozambique – 1 entité juridique Réalisations : o Mise en place de la comptabilité de la société et des procédures, harmonisation avec les règles Groupes et les règles locales, formation de l’équipe o Amélioration du tableau de suivi de la trésorerie Groupe pour les filiales, utilisé comme standard Groupe o Meilleurs filiale dans le cadre de l’audit interne Groupe 2010 (cf. outils de suivi et de contrôle de la comptabilité, organisation des dossiers et documents justificatifs) o Conformité fiscale : Mise en conformité avec les lois locales Résultats : o 1ère filiale Groupe PUMA ENERGY à terminer l’audit légal 2009 o En charge de la récupération de 4M EUR TVA sur investissements auprès de l’administration fiscale : 90% recouvrés (taux très élevé, au Mozambique)

Télécommunications

juin 2011 - janvier 2013

Directeur financier

NOKIA SIEMENS NETWORKS

Maputo - Mozambique

Contexte : o Suivi et contrôle de la comptabilité o En charge du reporting Groupe mensuel, et des prévisions hebdomadaires de ventes et de marge o Responsable de la facturation au client, VODACOM (Groupe VODAFONE) le principal opérateur télécom du pays : 15M EUR/an o Prévisions de trésorerie hebdomadaires, suivi des prêts intercos et des réconciliations bancaires o Suivi de la conformité aux lois locales o Action hebdomadaire de recouvrement des factures chez le client Vodacom o En charge du contrôle et de la coordination locales des Ressources Humaines Périmètre : Mozambique – 1 entité juridique Réalisations : o Mise en place des procédures financières Groupe o Nettoyage de 3 ans de comptabilité o Mise en conformité du processus de la paie o Mise en œuvre complète des procédures SOX (Loi Américaine « Sarbanes-Oxley » 2002 concernant les sociétés cotées au NYSE, la Bourse de New-York, et leurs filiales) ; production des reporting SOX périodiques au Groupe o Application avec succès de l’intégralité du plan de recommandations de l’audit interne 2011, sur une période de 6 mois, en respectant les 3 niveaux de priorité et en envoyant mensuellement les reporting et documents justificatifs requis Résultats : o Définition et exécution d’un plan de réduction de coûts : 30% des coûts réduits sur 3 mois o Amélioration du délai de recouvrement des factures, de 60 jours à 30 jours

Banques

mai 2007 - mars 2009

Directeur financier adjoint

BICEC (groupe BPCE)

Douala - Cameroun

Adjointe au Directeur Financier et assistance auprès du Directeur Commercial Périmètre : Cameroun – 1 entité juridique Réalisations : o Restructuration de l’ensemble des tableaux de bord du Département Contrôle de gestion o Projet de nettoyage comptable, mise en conformité et formation des comptables o Etudes de rentabilité concernant le lancement de nouveaux produits, guichets et services o Mise en place d’un reporting mensuel pour les Comités de Direction et d’Exploitation o Définition du plan d’actions commerciales et des objectifs détaillés 2008 et 2009

Sa formation

  • 2018 : Price2 Gestion de Projet en mode agile
  • 2016 : Lutte anti blanchiment et financement du terrorisme
  • 2000 : MSC Kedge Bordeaux (ex. ESC Bordeaux)

Ses missions

  • LAZARD, Paris – Direction financière – 08/2019 à 07/2020 Manager de transition / Contrôleur de gestion Contexte : o Groupe Lazard France : principalement Conseil en fusions-acquisitions, gestion d’actifs et Banque d’affaires o Intervention au sein de la Direction Financière France, en renforcement de l’équipe contrôle de gestion, suite au changement d’ERP comptable (passage sur SAP en janvier 2018 Périmètre : France – 10 entités juridiques – Reporting au siège monde (New York) et aux associés / France Objectif : o Assister le Directeur financier Europe (et France) et les 2 responsables financières sur le périmètre des 10 entités juridiques, en renfort des 3 contrôleurs de gestions, en raison de la surcharge de travail suite au récent passage sur SAP cumulé à la réduction des délais groupe en termes de clôture mensuelle, annuelle, de reporting et de budget : • en termes de production ; • et en termes d’améliorations (fiabilisation, mise en place de contrôles, automatisation, …) o Fiabilisation et automatisation des reporting groupe o Refonte des tableaux de bords mensuels à destination du management France o Fiabilisation du tableau de calcul des retraitements US GAAP mensuels et mise en place de contrôles avec la comptabilité o Formation des contrôleurs de gestion o Rédaction de procédures et modes opératoires pour le contrôle de gestion o Paramétrage de 20 états AFO (requêteur de SAP)
  • COMGEST, Paris – Direction financière – 03/2019 à 05/2019 Manager de transition / Responsable comptable et contrôleur financier Contexte : o Société de gestion d’actifs créée en 1985 en France, Comgest possède aujourd’hui des bureaux de représentations sur dans les plus grandes places financières o 33Md EUR d’encours gérés (x 4 en 10 ans) Périmètre : France – 1 entité juridique Objectif : o Assister l’équipe comptable dans l’attente du recrutement de son responsable comptable o Assurer la production comptable prévue (en partage avec les 2 comptables en poste) o Améliorer les procédures et modes opératoires existants o Rédiger les procédures et modes opératoires manquants
  • VOLVO FINANCIAL SERVICES, Paris – Direction financière – 11/2018 à 03/2019 Manager de transition / Accompagnement du changement de l’ERP en post migration Contexte : o Le groupe suédois Volvo dispose en France de 2 entités spécialisées dans le financement des véhicules : • VFS Finance France (110M EUR de CA), une entité régulée portant les activités de crédit-bail, crédit, crédit-revolving, ayant le statut de société de financement • VFS Location France (54M EUR de CA), une entité commerciale portant les activités de location financière o Ces 2 entités financent des véhicules VOLVO pour les entreprises (crédit-bail et leasing), pour le marques phares du groupe. o Au sein des 2 entités, un changement d’outil de gestion des contrats est intervenu en 2017, avec l’adoption du CMS groupe, déjà fonctionnel dans d’autres pays comme le Royaume-Uni. Ce nouvel outil, en charge des tableaux d’amortissement, se déverse dans l’ERP comptable (Microsoft Dynamics). Cependant, depuis son implémentation, il présente des difficultés à répondre aux contraintes d’amortissement spécifiques à la France. o L’équipe comptable a exprimé un besoin d’assistance afin de corriger les spécifications de l’outil. L’équipe comptable est parallèlement sollicitée sur une réorganisation lourde et a besoin d’un soutien dans l’analyse et la formalisation des besoins. Périmètre : France – 2 entités juridiques Objectif : o Identifier les dysfonctionnements ou anomalies encore existants suite à la migration du système de gestion des contrats ; o Décrire les besoins fonctionnels requis pour les corrections à implémenter dans les systèmes ; o Gérer les interactions avec les services informatiques en charges des développements. Réalisations : o Analyse, identification, et apurement des écarts résiduels, en lien avec les services informatiques o Rédaction des besoins fonctionnels correspondant à un nouvel univers sans écarts (système de gestion des contrats complètement aligné avec la comptabilité) o Modification de la documentation de spécification fonctionnelle existante
  • CACEIS, Paris – Direction comptable – 10/2018 à 11/2018 Manager de transition / Rédaction des modes opératoires et procédures comptables Contexte : o CACEIS est une filiale du Crédit Agricole spécialisées dans la fourniture de services financiers aux investisseurs institutionnels o Elle fait partie avec Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (CA-CIB), Indosuez Wealth Management et Azqore (ex-CA Private Banking Services) du pôle grande clientèle du groupe. o Plus grande banque dépositaire d’Europe : 3879Md EUR d’encours conservés et 2053Md EUR d’encours administrés o Les principales activités de CACEIS sont la conservation de titres, l'administration de fonds et les services aux émetteurs de titres. Ses prestations post-marché intègrent également des services d'exécution, de compensation, de middle-office, de private equity, de distribution de fonds d'investissement, de gestion de trésorerie, d'assistance juridique aux fonds d'investissement, de reporting réglementaire et de change et prêt / emprunt de titres. o Dans le cadre d’une restructuration du département comptable, en vue d’assurer une plus grande transversalité des comptables et de réduire le risque opérationnel existant, la mission visait à formaliser environ 80% des procédures et modes opératoires de celui-ci Périmètre : France – 4 entités juridiques Objectif : o Entretiens menés auprès de tous les comptables et responsables comptables afin de recueillir leurs modes de fonctionnement, les outils utilisés, la fréquence et le contenu détaillé de toutes leurs tâches, les services impliqués, les contrôles mis en œuvre, les changements prévus, … o Formalisation d’environ 80% des procédures et modes opératoires du département comptable, afin qu’ensuite le directeur comptable puisse programmer la formation de tous les comptables sur le périmètre complémentaire souhaité
  • LOCAM (filiale du Crédit Agricole), Saint-Etienne (siège) – Direction financière – 07/2018 à 10/2018 Manager de transition / Identification et rédaction des besoins fonctionnels en vue du futur changement de système comptable Contexte : o Société financière créée en 1975, filiale du Crédit Agricole, LOCAM propose des prestations de financement complémentaires au modèle bancaire : location financière, crédit-bail & crédit, uniquement aux professionnels (B2B) – près de 1Md EUR d’encours de crédit en cours o Le Groupe LOCAM - SIRCAM a engagé la refonte de ses systèmes d’information avec une priorité donnée au projet de refonte du Back-Office métier o L’objectif de la mission est de compiler une définition des besoins dans le cadre de cette refonte Périmètre : France – 2 entités juridiques Objectif : o Description du modèle économique et des normes comptables utilisées o Définition de l’architecture de l’alimentation comptable o Identification des processus comptables impactés et production des nouveaux schémas comptables o Etablir le schéma de gestion de LOCAM & SIRCAM en préparation de l’appel d’offres pour la sélection de l’ERP comptable et dans l’attente du recrutement d’un nouveau manager de projet dans l’équipe comptable LOCAM : - Modèle et normes - Architecture comptable - Processus comptables Réalisations : o Rapport d’étude complet, qui a servi de base au RFP de l’ERP comptable de LOCAM et de support à la prise de poste du manager de projet Finance LOCAM o Schémas comptables formalisés pour tous des événement identifiés : actuels et en cible, en post-migration

Langues (3)

  • Anglais : courant
  • Portugais : courant
  • Espagnol : courant

Compétences (7)

  • Comptabilité, contrôle de gestion, fiscalité
  • Forte expertise en audit et diagnostics de situations
  • Analyse financière et évaluation d'entreprise
  • Finances
  • Fiscalité
  • Management d'équipe
  • Conduite du changement

Secteurs d'activité (6)

  • Banques
  • Commerce et développement international
  • Défense et espace
  • Matières premières
  • Pétrole et énergie
  • Services financiers

Types d'entreprise (4)

  • Filiales de groupes étrangers
  • Fonds d'investissement et Holdings
  • Groupes et Grandes entreprises
  • Petites et Moyennes entreprises