Pauline-Hélène MEDINA

Ses missions

• LAZARD, Paris – Direction financière – 08/2019 à 07/2020 Manager de transition / Contrôleur de gestion Contexte : o Groupe Lazard France : principalement Conseil en fusions-acquisitions, gestion d’actifs et Banque d’affaires o Intervention au sein de la Direction Financière France, en renforcement de l’équipe contrôle de gestion, suite au changement d’ERP comptable (passage sur SAP en janvier 2018 Périmètre : France – 10 entités juridiques – Reporting au siège monde (New York) et aux associés / France Objectif : o Assister le Directeur financier Europe (et France) et les 2 responsables financières sur le périmètre des 10 entités juridiques, en renfort des 3 contrôleurs de gestions, en raison de la surcharge de travail suite au récent passage sur SAP cumulé à la réduction des délais groupe en termes de clôture mensuelle, annuelle, de reporting et de budget : • en termes de production ; • et en termes d’améliorations (fiabilisation, mise en place de contrôles, automatisation, …) o Fiabilisation et automatisation des reporting groupe o Refonte des tableaux de bords mensuels à destination du management France o Fiabilisation du tableau de calcul des retraitements US GAAP mensuels et mise en place de contrôles avec la comptabilité o Formation des contrôleurs de gestion o Rédaction de procédures et modes opératoires pour le contrôle de gestion o Paramétrage de 20 états AFO (requêteur de SAP)
• COMGEST, Paris – Direction financière – 03/2019 à 05/2019 Manager de transition / Responsable comptable et contrôleur financier Contexte : o Société de gestion d’actifs créée en 1985 en France, Comgest possède aujourd’hui des bureaux de représentations sur dans les plus grandes places financières o 33Md EUR d’encours gérés (x 4 en 10 ans) Périmètre : France – 1 entité juridique Objectif : o Assister l’équipe comptable dans l’attente du recrutement de son responsable comptable o Assurer la production comptable prévue (en partage avec les 2 comptables en poste) o Améliorer les procédures et modes opératoires existants o Rédiger les procédures et modes opératoires manquants
• VOLVO FINANCIAL SERVICES, Paris – Direction financière – 11/2018 à 03/2019 Manager de transition / Accompagnement du changement de l’ERP en post migration Contexte : o Le groupe suédois Volvo dispose en France de 2 entités spécialisées dans le financement des véhicules : • VFS Finance France (110M EUR de CA), une entité régulée portant les activités de crédit-bail, crédit, crédit-revolving, ayant le statut de société de financement • VFS Location France (54M EUR de CA), une entité commerciale portant les activités de location financière o Ces 2 entités financent des véhicules VOLVO pour les entreprises (crédit-bail et leasing), pour le marques phares du groupe. o Au sein des 2 entités, un changement d’outil de gestion des contrats est intervenu en 2017, avec l’adoption du CMS groupe, déjà fonctionnel dans d’autres pays comme le Royaume-Uni. Ce nouvel outil, en charge des tableaux d’amortissement, se déverse dans l’ERP comptable (Microsoft Dynamics). Cependant, depuis son implémentation, il présente des difficultés à répondre aux contraintes d’amortissement spécifiques à la France. o L’équipe comptable a exprimé un besoin d’assistance afin de corriger les spécifications de l’outil. L’équipe comptable est parallèlement sollicitée sur une réorganisation lourde et a besoin d’un soutien dans l’analyse et la formalisation des besoins. Périmètre : France – 2 entités juridiques Objectif : o Identifier les dysfonctionnements ou anomalies encore existants suite à la migration du système de gestion des contrats ; o Décrire les besoins fonctionnels requis pour les corrections à implémenter dans les systèmes ; o Gérer les interactions avec les services informatiques en charges des développements. Réalisations : o Analyse, identification, et apurement des écarts résiduels, en lien avec les services informatiques o Rédaction des besoins fonctionnels correspondant à un nouvel univers sans écarts (système de gestion des contrats complètement aligné avec la comptabilité) o Modification de la documentation de spécification fonctionnelle existante
• CACEIS, Paris – Direction comptable – 10/2018 à 11/2018 Manager de transition / Rédaction des modes opératoires et procédures comptables Contexte : o CACEIS est une filiale du Crédit Agricole spécialisées dans la fourniture de services financiers aux investisseurs institutionnels o Elle fait partie avec Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (CA-CIB), Indosuez Wealth Management et Azqore (ex-CA Private Banking Services) du pôle grande clientèle du groupe. o Plus grande banque dépositaire d’Europe : 3879Md EUR d’encours conservés et 2053Md EUR d’encours administrés o Les principales activités de CACEIS sont la conservation de titres, l'administration de fonds et les services aux émetteurs de titres. Ses prestations post-marché intègrent également des services d'exécution, de compensation, de middle-office, de private equity, de distribution de fonds d'investissement, de gestion de trésorerie, d'assistance juridique aux fonds d'investissement, de reporting réglementaire et de change et prêt / emprunt de titres. o Dans le cadre d’une restructuration du département comptable, en vue d’assurer une plus grande transversalité des comptables et de réduire le risque opérationnel existant, la mission visait à formaliser environ 80% des procédures et modes opératoires de celui-ci Périmètre : France – 4 entités juridiques Objectif : o Entretiens menés auprès de tous les comptables et responsables comptables afin de recueillir leurs modes de fonctionnement, les outils utilisés, la fréquence et le contenu détaillé de toutes leurs tâches, les services impliqués, les contrôles mis en œuvre, les changements prévus, … o Formalisation d’environ 80% des procédures et modes opératoires du département comptable, afin qu’ensuite le directeur comptable puisse programmer la formation de tous les comptables sur le périmètre complémentaire souhaité
• LOCAM (filiale du Crédit Agricole), Saint-Etienne (siège) – Direction financière – 07/2018 à 10/2018 Manager de transition / Identification et rédaction des besoins fonctionnels en vue du futur changement de système comptable Contexte : o Société financière créée en 1975, filiale du Crédit Agricole, LOCAM propose des prestations de financement complémentaires au modèle bancaire : location financière, crédit-bail & crédit, uniquement aux professionnels (B2B) – près de 1Md EUR d’encours de crédit en cours o Le Groupe LOCAM - SIRCAM a engagé la refonte de ses systèmes d’information avec une priorité donnée au projet de refonte du Back-Office métier o L’objectif de la mission est de compiler une définition des besoins dans le cadre de cette refonte Périmètre : France – 2 entités juridiques Objectif : o Description du modèle économique et des normes comptables utilisées o Définition de l’architecture de l’alimentation comptable o Identification des processus comptables impactés et production des nouveaux schémas comptables o Etablir le schéma de gestion de LOCAM & SIRCAM en préparation de l’appel d’offres pour la sélection de l’ERP comptable et dans l’attente du recrutement d’un nouveau manager de projet dans l’équipe comptable LOCAM : - Modèle et normes - Architecture comptable - Processus comptables Réalisations : o Rapport d’étude complet, qui a servi de base au RFP de l’ERP comptable de LOCAM et de support à la prise de poste du manager de projet Finance LOCAM o Schémas comptables formalisés pour tous des événement identifiés : actuels et en cible, en post-migration