9 Solutions pour être plus productif
Devenir plus efficace, c'est un bon objectif !
Que vous soyez entrepreneur indépendant ou salarié d'une entreprise, comprendre comment être plus productif au travail vous apportera de nombreux avantages.
Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils simples à mettre en place, ainsi que des idées de logiciels et d'applications pour vous aider à vous concentrer et à organiser votre travail au quotidien.
Que signifie être productif ?
À l'échelle individuelle, améliorer ce rapport, ou comment être plus productif au travail, peut se résumer à effectuer des tâches intelligemment pour atteindre ses objectifs en moins de temps.
La productivité est directement liée à l'efficacité et à l'efficience. Pour être productif, il faut non seulement être capable de se concentrer, mais aussi adopter de meilleures méthodes de travail.
Quels sont les avantages d'une plus grande productivité au travail ?
Être plus productif ne signifie pas seulement faire plus de travail.
L'un des principaux avantages est l'amélioration du bien-être, car travailler plus efficacement permet de réduire le stress.
De plus, si vous terminez vos tâches plus rapidement, vous aurez plus de temps à consacrer à un projet professionnel, à une activité personnelle ou tout simplement à ne rien faire !
Préparez votre liste de tâches pour le lendemain
L'un des trucs du métier qui répond à la question "comment puis-je être plus productif au travail" est d'écrire la veille sa liste de choses à faire pour le lendemain. De cette façon, vous quittez le bureau l'esprit clair et vous commencez la journée du lendemain sans perdre de temps.
Évitez le multitâche
Une seule tâche à la fois ! Cela vous permet non seulement de travailler de manière plus productive, mais aussi de terminer la journée avec un sentiment d'accomplissement. Commencez par la plus urgente ou celle qui présente la plus grande valeur ajoutée.
Trouver les bonnes méthodes de travail
Il existe des méthodes pour être plus efficace et se concentrer plus facilement. Parmi elles, la technique Pomodoro - travailler pendant 25 minutes avant de faire une pause de 5 minutes - ou le batching - qui consiste à regrouper des tâches similaires pour gagner du temps.
Dire non
Dans la mesure du possible, apprenez à dire non pour :
- Garder une charge de travail réaliste - le contraire a tendance à augmenter votre charge de travail.
- Évitez de vous consacrer à des missions sans valeur ajoutée - en particulier pour les entrepreneurs indépendants,
- Eviter d'assister à des réunions qui ne vous concernent pas directement.
Éliminer les distractions
L'élimination des distractions est l'une des clés pour comprendre comment être plus productif au travail.
Voici quelques conseils :
- Laissez votre téléphone dans une autre pièce,
- Activez le mode "ne pas déranger" sur votre réseau social professionnel,
- Acheter un casque anti-bruit ou écouter de la musique pour rester dans sa bulle.
Prendre des pauses
Prendre une pause, c’est un peu comme recharger les batteries ; une astuce clé pour comprendre comment être plus productif au travail.
Voici quelques idées pour un break ressourçant :
- Marcher ou prendre l’air dans un parc,
- Pratiquer une activité en pleine conscience — respirer, préparer un thé, étendre son linge,
- Faire des étirements ou une séance de yoga de 10-15 minutes.
Organisez votre environnement de travail
L'environnement, surtout à la maison, peut être une source de distraction.
Veillez à créer un espace professionnel et à ranger régulièrement votre bureau. Ne négligez pas votre santé physique et investissez dans une chaise ergonomique.
Conseil supplémentaire : respectez votre routine matinale et renoncez au pyjama lorsque vous télétravaillez - tout en vous habillant confortablement !
Comprendre comment (et quand) on est plus productif au travail
Plutôt du matin ? Ou du soir ? Il est important de mieux se connaître pour déterminer comment être plus productif au travail.
Par exemple, vous pouvez répondre à vos e-mails avant le déjeuner s’il s’agit d’un moment où il est difficile de focaliser son attention.
Adopter un mode de vie sain
Avec un rythme de vie sain, vous mettez toutes les chances de votre côté pour gagner en productivité.
Cela peut être, tout simplement, d’adopter une routine matinale, de pratiquer un exercice physique après le travail, de bien s’hydrater tout au long de la journée, ou encore de se coucher tôt pour récupérer !
Ce qu'il ne faut pas faire pour être plus productif
Comment être plus productif au travail, c'est aussi savoir ce qu'il ne faut pas faire !
Par exemple :
- Organiser trop de réunions,
- Se lever et se mettre directement au travail,
- Persévérer quand on n'est pas très productif - il vaut mieux faire une pause ou choisir une tâche moins exigeante,
- Garder le travail le plus urgent ou le plus difficile pour la fin de la journée,
- Mélanger vie personnelle et vie professionnelle - faire le ménage pendant les heures de travail, ramener des dossiers à la maison le soir,
- Rester assis trop longtemps,
- Passer d'un écran à l'autre pendant les pauses.
- Chaque personne travaille différemment. Un bon conseil peut donc être d'identifier les distractions qui affectent le plus votre concentration, ainsi que les moments où vous êtes le plus efficace, et de comprendre comment être plus productif dans votre travail en fonction de ces éléments.
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