Smart Workplace & Digital workplace by FIT in NETWORK®

Notre constat

Cette crise bouscule nos modes de fonctionnement et certaines de nos certitudes, amenant à nous recentrer sur l’essentiel c’est-à-dire l’humain. Un certain nombre de verrous ont sauté :

  • Généralisation forcée du télétravail : 1 salarié sur 2 a expérimenté en Ile de France ce mode travail lors du confinement
  • Apprentissage accéléré de l’utilisation d’outils digitaux ; passage du présentiel au distanciel

Toutes ces évolutions obtenues en quelques mois nous interpellent sur :

  • La qualité du lien avec l’entreprise : l’importance de donner du sens aux missions afin de favoriser l’engagement des collaborateurs et l’intelligence collective ;
  • Les rapports managers managés : le besoin de renforcer l’accompagnement des managers dans l’évolution de leurs rôles, face à des modèles managériaux qui ont montré leurs limites
  • Le devenir des locaux : l’immobilier, 2ème centre de coûts après les salaires, est devenu un levier d’économie incontournable. Faut-il rendre les surfaces inoccupées, comme le font plusieurs entreprises du numérique, suite aux effets croisés des nouveaux modes de travail, du gel des embauches et de la crise économique ?
    • Le futur du bureau son rôle se révèle incontournable comme vecteur de la cohésion sociale ou de la co-création. 8 directeus des ressources humaines sur 10 plébiscitent un usage hybride, mêlant présentiel et télétravail, adapté au secteur tertiaire (source ANDRH).

Notre vision

Plutôt qu’un plan classique de relance, n’est-il pas préférable de s’orienter vers un plan de transformation pérenne, permettant de repenser l’environnement de travail en cohérence avec les évolutions business et sociétales ? La flexibilité s’impose comme une évidence, pour répondre à ces mutations :

  • Flexibilité des aménagements d’espaces tenant compte à la fois des nouveaux usages et des besoins réels en surfaces liés au télétravail ou aux variations des effectifs sur site
  • Flexibilité des infrastructures informatiques pour s’adapter à cette mobilité multisite : bureau, maison, tiers-lieux impliquant des contraintes de cybersécurité
  • Flexibilité des pratiques de travail pour une expérience collaborateur renouvelée : horaires flexibles ou annualisés, mobilité interne valorisée, travail en mode projet …

La réussite de ces projets demande une approche transverse impliquant une étroite collaboration entre les Directions des Ressources Humaines, Informatiques et de l’Immobilier.

Notre offre de solutions en management de transition

Nous vous accompagnons au plus près de ces transformations au travers d’une équipe immédiatement opérationnelle et multidisciplinaire, pouvant intervenir en renfort ou complément d’expertise de vos équipes en place.

Diagnostic  multi-axes pour construire la vision

  • Établir une cartographie des usages et de l’occupation de vos locaux / sites
  • Évaluer la maturité digitale visant la construction d’un plan de transformation numérique
  • Recueillir l’expérience vécue des collaborateurs de leur poste de travail
  • Proposer un plan à court et moyen termes des environnements de travail

Traduction de cette vision en solutions et étapes

  • Accompagner le processus de décision ;
  • Établir un programme détaillé et opérationnel ;
  • Monter la solution par le recrutement d’équipes ;
  • Animer des ateliers de design des futurs environnements, expérimenter.

Mise en œuvre et suivi

  • Assurer le pilotage transverse et mettre en œuvre la conduite du changement
  • Assister, coordonner les directions / services impliqués ;
  • Réaliser un reporting synthétique auprès de la Direction Générale.

Vous souhaitez échanger sur vos attentes, votre accompagnement ? Contactez notre expert Premium pour en parler et convenir de la meilleure solution pour votre entreprise

Sylvie Peyronnet

Directrice de Projet de Transformation