Mission de Management de Transition

BESOINS DU CLIENT

Afin de moderniser ses outils, la filiale souhaite être accompagnée dans le choix d'un nouveau Système d'Information pour la gestion de ses Ressources Humaines.

Ce projet est co-piloté par la Direction Administrative et Financière, et par la Direction des Ressources Humaines.

Pour cela, il est nécessaire de recueillir les besoins des utilisateurs et du groupe.

Ce recueil permettra l'élaboration d'un cahier des charges, la mise en place d'un calendrier et d'un budget pour lancer le projet.

Au cours de cette mission de management de transition ayant pour objectif la mise en place d'un nouveau Système d'Information, le manager en place a pu mettre en œuvre les actions suivantes :

Identification de l'ensemble des besoins d'informations des différents services de l'entreprise;
Définition des modèles d'analyses de données RH nécessaires en interne, pour l'analyse passée et pour l'établissement de prévisionnels moyen et long terme;
Interaction avec les sociétés de logiciels et organisation avec notre client pour réaliser un benchmark, et élaborer une shortliste pour le choix final;
Accompagner notre client pour le choix et la contractualisation de la solution retenue, en accord avec la DRH et la DAF;
Transmission du projet aux équipes digitales du groupe pour l'implémenter;

La mission, d'une durée initiale de 4 mois, a finalement était prolongée à la demande du client à 6 mois.

“ Cette mission nous a permis de découvrir de nouveaux éditeurs de logiciels non identifiés auparavant et allant bien au-delà de nos attentes en termes d’analyses de données RH.

Grâce au temps et à l’énergie positive apportée par le manager de transition qui nous a accompagné, nous avons réussi à travailler en mode projet tout en laissant les équipes internes poursuivre leurs activités courantes.

Cette disponibilité d’une ressource externe a « énergisé » de manière positive notre organisation et nous avons pu retenir une solution pertinente dans un budget raisonnable. Le tout a été validé par notre Groupe et le projet lancé avec nos équipes digitales – DSI internes.

L’accompagnent de FIT in NETWORK® a été un facteur clef de succès, assurant une liaison avec nous et le manager de transition au cours de points d’étapes réguliers. ”

Mise en place d'un nouveau Système d'Information

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